• Scrivendo ugualmente una mail come previsto nel paragrafo Come partecipare e iscriversi.

• Impegnandosi a versare le quote di adesione all'ingresso della maratona, la mattina del 31 ottobre.

Gli organizzatori, inoltre, precisano che:

• Verranno accettate iscrizione tardive fino ad esaurimento posti.

• L'iscrizione tardiva, se confermata via e-mail, garantisce la presenza del posto a sedere e la possibilità di partecipare a tutte le attività della maratona, salvo servizi e omaggi che, per loro complessità organizzativa, sono stati calibrati e misurati sul numero effettivo di iscrizioni online (non tardive).

• Iscrizioni in loco non precedentemente pervenute tramite e-mail sono accettabili a discrezione degli organizzatori e verranno valutate caso per caso.

Come partecipare e iscriversi
Le iscrizioni online sono chiuse.

Per iscriversi è necessario inviare un'email all'indirizzo xfiles_marathon@yahoo.it (come oggetto del messaggio inserire la dicitura "Iscrizione") che dovrà tassativamente contenere le seguenti informazioni:

  - Cognome e nome
  - Città di provenienza
  - Indirizzo email
  - Numero di persone

La quota di partecipazione (25 euro a testa) dovrà essere inviata tramite vaglia postale all'indirizzo che verrà fornito in risposta alla vostra email di iscrizione.

Estremi per il vaglia:
  - Mittente: nominativo riportato nell'email di iscrizione
  - Causale: "X-Files Marathon 2005"

Nota: l'iscrizione può essere effettuata a nome unico per più persone (iscrizione in gruppo). In questo caso è sufficiente fornire un unico cognome e nome (quello del rappresentante), mentre alla dicitura "Numero di persone" è richiesto di inserire il numero totale di persone che compongono gruppo.


Esempi di iscrizioni:

Gli organizzatori ricordano che iscrizioni tardive saranno accettate, in via del tutto eccezionale, fino ad esaurimento posti.


Vantaggi dell'iscrizione online
Iscrivendosi per tempo si potrà assicurarsi il posto in sala, oltre che alcuni gadgets marchiati XFM2005. Dare la conferma della propria partecipazione entro i termini fissati significa anche fornire agli organizzatori i dati per una miglior gestione delle risorse comuni.

E' possibile anche iscriversi tardivamente (oltre la data di chiusura delle adesioni) secondo quanto previsto nel paragrafo Modalità di iscrizione tardiva presente in testa a questa pagina.

L'iscrizione online effettuata nei tempi previsti è vivamente consigliata.


Cos'è una X-Files Marathon e perché partecipare
La X-Files Marathon 2005 vuole essere un evento di incontro e di divertimento per tutti i fans di X-Files. E' da intendersi, secondo lo spirito di noi organizzatori, come una giornata da trascorrere insieme, guardando alcuni episodi, parlando della serie e interagendo attraverso altre attività sull'argomento.

L'attento fandom di X-Files è sempre stato molto sensibile alla beneficenza e quest'anno è stato scelto di devolvere i proventi e le donazioni che verranno raccolte durante la manifestazione all'Associazione Italiana contro le Leucemie - Linfomi e mieloma. Una dedica particolare verrà fatta a Nizark Platania, un fan ventitreenne che ci ha recentemente lasciati a causa di una leucemia fulminante.


Chi organizza
L'organizzazione dell'evento è interamente a cura dei fondatori del X-Files Italian Fanclub e del sito X-Files Italian Project. La maratona e tutte le attività ad essa collegabili sono da considerarsi prodotte e realizzate da un gruppo di fans che lavorano e collaborano divertendosi al fine di perpetuare il mito di X-Files.


Come posso dare il mio contributo
Per quanto riguarda l'organizzazione della maratona, lo staff di persone che quotidianamente ci lavora risulta essere già sufficientemente nutrito per garantire la realizzazione pratica dell'evento.

I partecipanti che vogliono facilitare i lavori di organizzazione, non dovranno fare altro che iscriversi per tempo all'evento. Chiunque volesse, inoltre, può contribuire a diffondere privatamente per mezzo di chat, e-mail o rapporti personali la notizia della imminente realizzazione di questo progetto-evento.

I webmaster-gestori di siti che vogliono in qualsiasi modo pubblicizzare l'evento, sono pregati di fare richiesta via email all'indirizzo xfiles_marathon@yahoo.it (oggetto: "Supporters") per concordare le modalità e le tempistiche.

Gli organizzatori non autorizzano in alcun modo i visitatori a praticare qualsivoglia forma di spam al fine di pubblicizzare l'evento o il sito.

Chi volesse fare beneficenza attraverso i nostri servizi, potrà farlo partecipando fisicamente alla maratona, oppure acquistando prodotti e gadgets nella sezione X-Shop di questo sito, secondo le modalità in essa riportate.

Chiunque volesse offrire gratuitamente i propri oggetti di X-Files agli organizzatori della maratona, in modo da metterli fra le risorse la cui vendita contribuirebbe a donare i ricavati in beneficenza, può notificarlo scrivendo un'email all'indirizzo xfiles_marathon@yahoo.it (oggetto: "Disponibilità oggetto"). Per maggiori informazioni è comunque consigliata la consultazione della sezione X-Shop.


Ideazione, presentazione e finalità dell'evento (l'idea originale)

Luglio 2005

Ad un anno dal concepimento della scorsa Scully Marathon, noi organizzatori abbiamo voluto nuovamente impegnarci per riunirci e valutare la possibilità di riproporre l’evento. Vista la buona riuscita dell’iniziativa precedente, proporremmo di mantenere inalterati luogo e periodo di realizzazione. Sentendoci anche un po’ legati alla tradizione, quindi, vorremmo proporre, quest’anno, una X-Files Marathon che si dovrebbe tenere a Firenze nel giorno di Halloween.

Sì, avete letto bene: “X-Files Marathon”. L’idea è quella di estendere il concetto di fans di Scully a fans a tutto tondo, cioè fans di X-Files. Altri fandom di serie TV organizzano maratone o incontri di questo tipo, senza per forza dover far ruotare tutto attorno ad un personaggio. Per questi motivi, ci liberiamo da un po’ di vincoli, spaziando, nel 2005, fra tutti gli attori della serie e potendo così dar prova di apprezzare (o adorare?) anche Mulder e il resto del cast.

La struttura e l’organizzazione dell’evento, che lo scorso anno si sono rivelate vincenti, rimarrebbero invariate: visione episodi, asta di beneficenza, giochi a quiz e nuove idee! Lo scopo dell’iniziativa è il medesimo: far incontrare e divertire, guardando le puntate e parlando insieme di X-Files. Il tutto, ovviamente, cercando di coinvolgere un’associazione di beneficenza, a cui verranno devoluti i proventi dell’asta e delle altre donazioni.

Il progetto per la “X-Files Marathon Firenze 2005” è stato ideato in modo congiunto dal nuovissimo X-Files Italian Fan Club e da X-Files Italian Project. Per le news imminenti, si potrà fare riferimento ai due siti (e ai rispettivi forum). E’ prevista, comunque, a breve tempo, la realizzazione di un nuovo website dedicato completamente all’evento: lì troverete tutte le informazioni necessarie, gli aggiornamenti e i passi avanti fatti durante la fase di organizzazione, oltre ad utili guide e materiali che potranno servire da ausilio a chi vorrà partecipare.

Queste sono le idee generali che sono scaturite dai nostri primi incontri. Altre sicuramente ne nasceranno nei giorni futuri, o in fase di realizzazione. L’idea della X-Files Marathon, perciò, vuole essere un’occasione di divertimento e di interazione tra fans, oltre che un modo per contribuire a perpetuare il mito di X-Files, con il nobile scopo di fare della beneficenza. Noi tutti ci impegniamo, fin da ora, a studiare ed organizzare tutto ciò che sarà necessario per una buona riuscita dell’evento.

La consapevolezza, maturata dall’esperienza della Scully Marathon 2004, che organizzare un’iniziativa di questo tipo richiede soprattutto una corretta gestione delle tempistiche, ci induce a chiedere, fin d’ora, il vostro parere sull’eventuale interesse alla X-Files Marathon 2005. Quello che ci preme è sapere se siete interessati all’evento, senza dover dichiarare con così tanto anticipo la vostra presenza o meno. Per noi sarebbe importante, in definitiva, sapere chi è del parare “se posso vengo”, o chi invece giudica già la cosa come un “non ci verrei mai”.

Ora tocca a voi. Aspettiamo valanghe di contatti con domande, richieste, critiche, suggerimenti e quant’altro ci vogliate comunicare circa questo nuovo progetto.

Un abbraccio affettuoso a tutti!


Gli organizzatori